Regulamin eventów fitness

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin Eventów Fitness („Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach sportowych, treningowych, warsztatach oraz innych wydarzeniach o charakterze fitness organizowanych przez Aleksandrę Sikorską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą DietbyOla Aleksandra Sikorska, zwaną dalej „Organizatorem”.
  2. Regulamin stanowi uzupełnienie Regulaminu Sklepu Internetowego dostępnego pod adresem fitdietbyola.pl, który określa zasady zakupu Biletów, zawierania Umów, płatności oraz korzystania ze Sklepu internetowego.
  3. Dokonanie zakupu Biletu jest równoznaczne z:
  • zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem,
  • akceptacją jego postanowień,
  • zobowiązaniem się do ich przestrzegania przez cały okres uczestnictwa w Evencie Fitness.
  1. Eventy Fitness organizowane przez Organizatora nie stanowią imprez masowych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
  2. Organizator dokłada należytej staranności, aby Eventy Fitness odbywały się zgodnie z opisem zamieszczonym w Sklepie internetowym, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa oraz obowiązujących przepisów prawa.
  3. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Sklepu oraz obowiązujące przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

§ 2. Definicje

  1. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sklepu Internetowego.
  2. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się dodatkowo następujące definicje:
  • Organizator – Aleksandra Sikorska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Fit.DietbyOla Aleksandra Sikorska;
  • Uczestnik – osoba posiadająca ważny Bilet uprawniający do udziału w Evencie Fitness;
  • Obiekt – miejsce, w którym odbywa się Event Fitness, niezależnie od jego lokalizacji;
  • Prowadzący – osoba prowadząca trening, warsztat lub inne zajęcia podczas Eventu Fitness;
  • Siła Wyższa – zdarzenie zewnętrzne, którego Organizator nie mógł przewidzieć ani mu zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności klęska żywiołowa, epidemia, wojna, zamieszki, decyzje organów administracji publicznej, awarie infrastruktury, przerwy w dostawie energii lub inne zdarzenia uniemożliwiające przeprowadzenie Eventu.

§ 3. Warunki uczestnictwa

  1. Warunkiem uczestnictwa w Evencie Fitness jest:
  • zakup ważnego Biletu zgodnie z Regulaminem Sklepu,
  • przestrzeganie niniejszego Regulaminu,
  • stosowanie się do poleceń Organizatora oraz Prowadzących.
  1. Liczba miejsc na poszczególne Eventy Fitness jest ograniczona.
  2. O możliwości uczestnictwa decyduje kolejność prawidłowo opłaconych Zamówień.
  3. Informacje dotyczące:
  • miejsca,
  • daty,
  • godziny rozpoczęcia,
  • programu,
  • czasu trwania,
  • ewentualnych ograniczeń dotyczących uczestników każdorazowo wskazywane są w opisie danego Eventu Fitness w Sklepie internetowym.
  1. Eventy Fitness przeznaczone są dla osób o różnym poziomie zaawansowania, chyba że opis konkretnego Eventu stanowi inaczej.
  2. Eventy Fitness przeznaczone są dla osób powyżej 18 roku życia.
  3. Organizator może określić dodatkowe wymagania dotyczące uczestników danego Eventu Fitness, jeżeli wynika to z jego charakteru, programu lub względów bezpieczeństwa.
  4. Uczestnik oświadcza, że:
  • jego stan zdrowia pozwala na udział w Evencie Fitness,
  • nie są mu znane przeciwwskazania medyczne uniemożliwiające udział w Evencie,
  • uczestniczy w Evencie Fitness dobrowolnie,
  • jest świadomy charakteru aktywności fizycznej wykonywanej podczas Eventu Fitness,
  • zobowiązuje się wykonywać ćwiczenia zgodnie ze swoimi możliwościami oraz zaleceniami Prowadzącego.
  1. Organizator zaleca, aby osoby cierpiące na choroby przewlekłe, schorzenia układu krążenia, układu ruchu, kobiety w ciąży lub osoby mające jakiekolwiek wątpliwości dotyczące możliwości udziału w Evencie Fitness skonsultowały możliwość uczestnictwa z lekarzem przed rozpoczęciem Eventu.
  2. Organizator może odmówić dopuszczenia do udziału w Evencie osoby, której stan wskazuje, że udział mógłby zagrażać bezpieczeństwu jej samej lub innych Uczestników.
  3. Organizator może odmówić udziału również osobie:
  • znajdującej się pod wpływem alkoholu,
  • znajdującej się pod wpływem środków odurzających,
  • zachowującej się agresywnie,
  • naruszającej zasady współżycia społecznego,
  • odmawiającej stosowania się do poleceń Organizatora lub Prowadzącego.
  1. Odmowa dopuszczenia do udziału z przyczyn określonych w ust. 10–11 nie stanowi podstawy do zwrotu ceny Biletu.

§ 4. Prawa i obowiązki Uczestników

  1. Uczestnik jest uprawniony do udziału w Evencie Fitness zgodnie z programem oraz zasadami określonymi przez Organizatora.
  2. Uczestnik ma prawo do:
  • uzyskania informacji organizacyjnych dotyczących Eventu Fitness;
  • korzystania z infrastruktury oraz wyposażenia udostępnionego przez Organizatora zgodnie z ich przeznaczeniem;
  • uczestniczenia w Evencie Fitness w warunkach zapewniających bezpieczeństwo zgodnie
    z obowiązującymi przepisami prawa;
  • zgłaszania Organizatorowi uwag i reklamacji dotyczących przebiegu Eventu Fitness na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
  1. Uczestnik zobowiązany jest w szczególności do:
  • przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu;
  • przestrzegania Regulaminu Sklepu oraz regulaminu Obiektu, w którym odbywa się Event Fitness;
  • wykonywania poleceń Organizatora oraz Prowadzącego;
  • zachowywania się w sposób niezakłócający przebiegu Eventu Fitness;
  • poszanowania praw pozostałych Uczestników;
  • korzystania z urządzeń i wyposażenia zgodnie z ich przeznaczeniem;
  • używania odpowiedniego stroju sportowego oraz obuwia sportowego dostosowanego do rodzaju aktywności;
  • niezwłocznego poinformowania Organizatora lub Prowadzącego o pogorszeniu samopoczucia, urazie lub innym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestnictwa;
  • stosowania się do zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas Eventu Fitness.
  1. Zabrania się:
  • wnoszenia na teren Eventu Fitness przedmiotów mogących zagrażać bezpieczeństwu;
  • spożywania alkoholu oraz środków odurzających podczas Eventu Fitness;
  • uczestniczenia w Evencie Fitness pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji ograniczających sprawność psychofizyczną;
  • zachowań agresywnych, obraźliwych lub naruszających dobra osobiste innych osób;
  • utrudniania prowadzenia Eventu Fitness;
  • samowolnego korzystania z urządzeń lub sprzętu nieprzeznaczonego dla Uczestników.
  1. Organizator może odmówić udziału w Evencie Fitness albo wykluczyć z dalszego uczestnictwa osobę, która:
  • narusza postanowienia Regulaminu;
  • stwarza zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa innych osób;
  • odmawia wykonywania poleceń Organizatora lub Prowadzącego;
  • swoim zachowaniem zakłóca przebieg Eventu Fitness.
  1. W przypadkach określonych w ust. 5 Uczestnikowi nie przysługuje zwrot ceny Biletu.

§ 5. Zasady bezpieczeństwa

  1. Organizator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpiecznego przebiegu Eventu Fitness, z uwzględnieniem jego charakteru, miejsca organizacji oraz liczby Uczestników.
  2. Każdy Uczestnik bierze udział w Evencie Fitness z uwzględnieniem swoich możliwości psychofizycznych oraz stanu zdrowia.
  3. Uczestnik zobowiązany jest wykonywać ćwiczenia zgodnie z instrukcjami przekazywanymi przez Prowadzącego oraz z zachowaniem zasad ostrożności.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za negatywne skutki zdrowotne wynikające z:
  • zatajenia przez Uczestnika przeciwwskazań zdrowotnych;
  • wykonywania ćwiczeń niezgodnie z instrukcjami Prowadzącego;
  • wykonywania ćwiczeń ponad własne możliwości fizyczne;
  • niestosowania się do zaleceń Organizatora lub Prowadzącego.
  1. Organizator może odmówić dopuszczenia do udziału w Evencie Fitness lub przerwać udział Uczestnika, jeżeli uzna, że dalsze uczestnictwo mogłoby stwarzać zagrożenie dla zdrowia lub życia tego Uczestnika albo innych osób.
  2. Spóźnienie przekraczające 15 minut od rozpoczęcia Eventu Fitness może skutkować odmową dopuszczenia do udziału, jeżeli późniejsze dołączenie mogłoby zakłócić przebieg wydarzenia lub wpłynąć na bezpieczeństwo Uczestników.
  3. Organizator ma prawo wprowadzić dodatkowe zasady bezpieczeństwa wynikające ze specyfiki danego Eventu Fitness lub wymogów Obiektu, o czym poinformuje Uczestników najpóźniej przed rozpoczęciem wydarzenia.

§ 6. Odpowiedzialność Organizatora i Uczestników

  1. Organizator ponosi odpowiedzialność za organizację Eventu Fitness zgodnie z zawartą Umową oraz obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Żadne postanowienie niniejszego Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora wobec Konsumentów oraz Przedsiębiorców na prawach Konsumenta w zakresie wynikającym z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
  • skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych lub niekompletnych informacji dotyczących jego stanu zdrowia;
  • urazy, kontuzje lub pogorszenie stanu zdrowia wynikające z udziału w Evencie Fitness,
    o ile nie są następstwem zawinionego działania lub zaniechania Organizatora,
  • szkody powstałe wskutek naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu;
  • rzeczy pozostawione przez Uczestników bez nadzoru;
  • szkody powstałe wskutek działania osób trzecich, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności;
  • zdarzenia będące następstwem działania Siły Wyższej.
  1. Organizator odpowiada za szkody wyrządzone z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy Organizatorowi, właścicielowi Obiektu lub innym Uczestnikom.
  3. W przypadku uszkodzenia wyposażenia lub infrastruktury Obiektu z winy Uczestnika, Organizator może dochodzić od niego naprawienia szkody na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenia lub utrudnienia w realizacji Eventu Fitness wynikające z decyzji właściwych organów administracji publicznej, zarządcy Obiektu lub innych okoliczności pozostających poza jego uzasadnioną kontrolą.

§ 7. Zmiana terminu, miejsca, programu lub odwołanie Eventu Fitness

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, godziny rozpoczęcia, miejsca organizacji, programu, harmonogramu lub Prowadzącego Event Fitness, jeżeli konieczność dokonania takiej zmiany wynika z:
  • działania Siły Wyższej;
  • decyzji właściwych organów administracji publicznej;
  • wymogów bezpieczeństwa;
  • przyczyn organizacyjnych pozostających poza uzasadnioną kontrolą Organizatora;
  • niedostępności Obiektu;
  • choroby, wypadku lub innej nagłej niedyspozycji Prowadzącego;
  • innych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie Eventu Fitness zgodnie
    z pierwotnymi założeniami.
  1. Organizator poinformuje Uczestników o zmianach, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie po ich zaistnieniu, za pośrednictwem wiadomości e-mail, strony internetowej lub innych dostępnych kanałów komunikacji.
  2. Zmiana Prowadzącego, programu, harmonogramu lub kolejności poszczególnych aktywności, jeżeli nie wpływa na zasadniczy charakter Eventu Fitness, nie stanowi podstawy do odstąpienia od Umowy ani żądania zwrotu ceny Biletu.
  3. Organizator może odwołać Event Fitness w całości lub w części, jeżeli jego przeprowadzenie stało się niemożliwe lub nadmiernie utrudnione z przyczyn określonych w ust. 1.
  4. W przypadku odwołania Eventu Fitness Uczestnik może wybrać pomiędzy:
  • zwrotem pełnej ceny Biletu na rachunek lub przy użyciu metody płatności wykorzystanej podczas zakupu albo
  • możliwością wykorzystania wartości Biletu na inny Event Fitness organizowany przez Organizatora.
  1. Zwrot ceny Biletu, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Uczestnika wobec Organizatora związane z odwołaniem Eventu Fitness, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Uczestnika niezwiązane bezpośrednio z ceną Biletu, w szczególności koszty dojazdu, noclegu, wyżywienia, parkingów lub innych usług nabytych we własnym zakresie.
  3. Przebieg Eventu Fitness może być uzależniony od warunków atmosferycznych lub warunków panujących w Obiekcie. Organizator może wprowadzić zmiany organizacyjne niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników, o ile nie zmieniają one zasadniczego charakteru Eventu Fitness.

§ 8. Rezygnacja z udziału w Evencie Fitness i przeniesienie Biletu

  1. Zasady odstąpienia od Umowy sprzedaży Biletu określa Regulamin Sklepu.
  2. Rezygnacja z uczestnictwa w Evencie Fitness po skutecznym zawarciu Umowy sprzedaży Biletu nie stanowi podstawy do zwrotu ceny Biletu, z zastrzeżeniem przypadków wynikających
    z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień niniejszego Regulaminu.
  3. Organizator nie prowadzi odsprzedaży Biletów oraz nie odpowiada za nabycie Biletów od osób trzecich.
  4. Uczestnik może przenieść uprawnienia wynikające z Biletu na inną osobę, pod warunkiem że:
  • nowy Uczestnik spełnia warunki udziału określone w Regulaminie;
  • przeniesienie Biletu nie jest wyłączone w opisie konkretnego Eventu Fitness.
  1. Nieobecność Uczestnika na Evencie Fitness, niezależnie od jej przyczyny, nie uprawnia do zwrotu całości ani części ceny Biletu.

§ 9. Reklamacje dotyczące Eventu Fitness

  1. Reklamacje dotyczące organizacji lub przebiegu Eventu Fitness mogą być składane drogą elektroniczną na adres e-mail: fit.dietbyola@gmail.com
  2. Reklamacja powinna zawierać:
  • imię i nazwisko osoby składającej reklamację;
  • adres poczty elektronicznej;
  • oznaczenie Eventu Fitness, którego dotyczy reklamacja;
  • opis okoliczności uzasadniających reklamację;
  • wskazanie żądania osoby składającej reklamację, jeżeli jest możliwe do określenia.
  1. Reklamacje związane z organizacją lub przebiegiem Eventu Fitness powinny zostać złożone niezwłocznie po wystąpieniu zdarzenia będącego ich podstawą, w celu umożliwienia Organizatorowi sprawnego wyjaśnienia okoliczności sprawy. Opóźnienie w złożeniu reklamacji może zostać uwzględnione przy jej rozpatrywaniu, jeżeli utrudnia lub uniemożliwia ustalenie istotnych okoliczności związanych ze zgłoszeniem.
  2. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
  3. Jeżeli rozpatrzenie reklamacji wymaga uzupełnienia informacji przekazanych przez Uczestnika, Organizator może zwrócić się o ich uzupełnienie. W takim przypadku termin rozpatrzenia reklamacji biegnie od dnia otrzymania wymaganych informacji.
  4. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Organizator poinformuje Uczestnika za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgodnie z danymi wskazanymi w reklamacji.
  5. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Konsumentów oraz Przedsiębiorców na prawach Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 10. Wizerunek uczestników

  1. Organizator może utrwalać przebieg Eventu Fitness w formie fotografii, nagrań audio oraz materiałów wideo w celu:
  • dokumentowania przebiegu Eventu Fitness
  • zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników;
  • promocji kolejnych Eventów Fitness oraz działalności Organizatora;
  • prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych Organizatora.
  1. Materiały, o których mowa w ust. 1, mogą być publikowane w szczególności na:
  • stronie internetowej Organizatora;
  • profilach Organizatora w mediach społecznościowych;
  • materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora;
  • innych kanałach komunikacji wykorzystywanych przez Organizatora.
  1. Organizator dokłada należytej staranności, aby publikowane materiały przedstawiały Uczestników w sposób nienaruszający ich dóbr osobistych.
  2. W przypadku utrwalania i rozpowszechniania wizerunku stanowiącego jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza lub podobne wydarzenie, zastosowanie znajdują przepisy art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
    i prawach pokrewnych.
  3. Uczestnik może zgłosić sprzeciw wobec wykorzystania wizerunku przed rozpoczęciem wydarzenia, o ile nie uniemożliwi to dokumentowania przebiegu wydarzenia jako całości.
  4. Jeżeli rozpowszechnienie wizerunku Uczestnika będzie wymagało zgody zgodnie
    z obowiązującymi przepisami prawa, Organizator uzyska ją odrębnie.

§ 11. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Aleksandra Sikorska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Fit.DietbyOla Aleksandra Sikorska.
  2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały określone
    w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz Regulaminu Sklepu Internetowego.
  3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień Regulaminu.
  4. Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn, w szczególności
    w przypadku:
  • zmiany przepisów prawa;
  • wydania orzeczeń sądów lub decyzji organów administracji wpływających na treść Regulaminu;
  • zmiany sposobu organizacji Eventów Fitness;
  • rozszerzenia lub zmiany oferty Organizatora;
  • konieczności dostosowania Regulaminu do zmian technologicznych lub organizacyjnych.
  1. Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na prawa i obowiązki wynikające z Umów zawartych przed dniem wejścia w życie nowej wersji Regulaminu.
  2. Aktualna wersja Regulaminu jest nieprzerwanie dostępna na stronie internetowej Organizatora.
  3. W przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem Sklepu a niniejszym Regulaminem,
    w zakresie dotyczącym uczestnictwa w Evencie Fitness pierwszeństwo mają postanowienia niniejszego Regulaminu, natomiast w zakresie sprzedaży Biletów, zawarcia Umowy, płatności oraz dostarczenia Biletów zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Sklepu.